문서·기록 관리
- 품질매뉴얼·절차서·검사기준서 개정 번호와 승인
- 배포와 구버전 회수
- 변경 이력
QUALITY MANAGEMENT SYSTEM
QMS 품질관리시스템 구축
QMS(Quality Management System, 품질경영시스템)는 검사 기준·검사 결과·부적합·시정조치·문서와 기록을 정해진 절차에 따라 관리하는 체계이며, QMS 프로그램은 이 기록을 종이와 엑셀 대신 시스템에 남기고 추적할 수 있게 해 줍니다.
program1472는 회사의 품질 절차서를 기준으로 필요한 모듈만 골라 구축하고, 측정장비 연동·SPC 분석과 이어서 검사값이 사람 손을 거치지 않고 기록되게 만듭니다.
최종 수정
이런 현장에 필요합니다
- 검사 기록이 종이와 엑셀 파일 여러 개에 흩어져 있다
- 부적합이 생겨도 조치가 끝났는지 추적되지 않는다
- 심사 때마다 자료를 찾느라 며칠씩 걸린다
- 측정장비 교정 기한을 엑셀로 챙기다 놓친다
- 문서가 개정돼도 현장에 구버전이 남아 있다
QMS 품질관리시스템 주요 기능
아래는 대표 구성이며, 실제 범위는 현장 업무에 맞춰 필요한 기능만 골라 정합니다.
수입검사
- 협력사·품목별 검사 기준
- 합격·불합격 판정
- 협력사 성적서 첨부
공정검사
- 초·중·종물 검사
- 자주검사·순회검사 기록
출하검사
- 고객사별 성적서 자동 생성
- 출하 로트 연결
부적합(NCR)·시정조치(CAPA)
- 발생 → 원인 분석 → 조치 → 유효성 확인 단계 관리
- 담당자·기한 알림
고객 클레임·8D 보고서
- 클레임 접수와 8D 단계별 작성
- 재발 방지 대책 추적
측정장비 검교정
- 장비 대장과 교정 주기
- 차기 교정일 알림과 교정 성적서 보관
- 기한이 지난 장비 사용 경고
변경점(4M) 관리
- 사람·설비·자재·방법 변경 신고와 승인
- 변경 후 초품 검사 연결
협력사·교육·심사
- 협력사 품질 평가
- 교육훈련 기록
- 내부심사·경영검토 자료 집계
로트 추적성
- 원자재 로트 ↔ 생산 로트 ↔ 출하 로트 연결
- 문제 로트 역추적
도입 전에 알아 두실 점
시스템이 인증을 대신하지는 않습니다
QMS 프로그램을 도입했다고 ISO 9001 등 인증 취득이 보장되지는 않습니다. 인증은 인증기관의 심사로 결정되며, 시스템은 심사에서 요구하는 기록을 빠짐없이 체계적으로 유지하도록 돕는 도구입니다.
측정에서 조치까지 이어지는 흐름
- 측정장비 연동으로 검사값이 자동으로 입력됩니다.
- SPC 분석이 관리도와 공정능력을 자동으로 갱신합니다.
- 규격 이탈이나 이상 패턴이 나오면 부적합(NCR) 등록 화면을 바로 띄웁니다.
- 원인 분석과 시정조치(CAPA)를 담당자·기한과 함께 추적하고, 유효성 확인까지 기록합니다.
측정 연동과 품질 시스템을 따로 만들면 이 연결이 끊기기 쉬워, 두 가지를 처음부터 함께 설계합니다.
진행 방식
- 지금의 품질 절차서와 쓰고 있는 양식·엑셀을 받아 모듈 범위를 정합니다.
- 급한 모듈(예: 검교정·부적합)부터 먼저 열고 나머지를 단계적으로 붙입니다.
- 기존 엑셀 기록은 정리해 옮기고, 심사 제출용 출력물을 실제 심사 형식으로 검토합니다.
QMS 품질관리시스템 관련 자주 묻는 질문
엑셀로 관리하던 기존 기록도 옮길 수 있나요?
네. 기존 엑셀의 항목을 정리해 시스템 구조에 맞게 옮깁니다. 형식이 제각각인 파일은 옮기기 전에 기준을 함께 정합니다.
고객사가 요구하는 양식을 따를 수 있나요?
자동차 부품처럼 고객사가 정한 양식이 있는 경우, 그 양식대로 출력되도록 만듭니다.
심사 때 출력물로 제출해야 합니다.
검사 기록, 부적합·시정조치 이력, 검교정 대장 등을 심사 제출 형식으로 출력하거나 PDF로 내려받을 수 있게 합니다.
현장에서 태블릿으로 입력할 수 있나요?
웹 기반으로 만들면 태블릿·스마트폰에서도 검사 기록을 입력할 수 있습니다. 현장 입력 화면은 큰 버튼 위주로 단순하게 구성합니다.
우리 회사 절차에 맞춰 바꿀 수 있나요?
승인 단계, 담당자, 양식 항목은 회사 절차서에 맞춰 설정합니다. 절차가 바뀌면 설정을 고쳐 반영합니다.
관련 기술 가이드
장비 모델명만 알려 주셔도 시작할 수 있습니다
연동하려는 장비의 모델명이나 지금 쓰는 기록지 사진을 보내 주시면, 연동 가능 여부와 시작하기 좋은 범위를 먼저 알려 드립니다.
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