검교정 관리 대장 만드는 법

대장에 들어가야 할 항목

교정 주기는 어떻게 정하나요?

교정 주기는 모든 장비에 일괄로 정해진 값이 있는 것이 아니라, 사용 빈도·환경·과거 교정 결과·고객사 요구를 보고 회사가 정해 문서로 관리하는 경우가 많습니다.

처음에는 제조사 권장 주기나 흔히 쓰는 1년 주기로 시작하고, 교정 결과가 계속 안정적이면 늘리고 자주 벗어나면 줄이는 식으로 조정합니다. 법정 계량기처럼 별도 규정이 적용되는 장비도 있으므로 해당 여부를 확인합니다.

기한이 지난 장비 관리

• 차기 교정일 30일 전과 7일 전에 담당자에게 알림을 보냅니다.
• 교정 기한이 지난 장비에는 사용 금지 표시를 붙이고 대장 상태를 바꿉니다.
• 교정 결과가 불합격이면, 그 장비로 측정한 이전 제품에 영향이 있는지 검토하고 기록합니다.
• 교정 성적서 원본(또는 스캔본)을 대장과 연결해 보관합니다.

엑셀 대장에서 시스템으로

장비가 수십 대 이하이고 담당자가 한 명이라면 엑셀 대장과 조건부 서식(차기 교정일이 다가오면 색 표시)으로도 충분합니다.

차기 교정일(E2):  =EDATE(D2, C2)
  D2: 최근 교정일   C2: 교정 주기(개월)

임박 표시(조건부 서식 수식):  =E2-TODAY()<=30

장비가 많아지고 여러 부서가 함께 쓰거나, 측정 기록과 장비를 연결해 ‘교정이 지난 장비로 측정했는지’까지 확인해야 한다면 시스템으로 옮기는 것이 좋습니다.

흔한 실수

• 같은 모델 장비를 관리번호 없이 섞어 써서 어느 장비가 교정됐는지 알 수 없다.
• 교정 결과가 불합격인 장비를 대장에서만 지우고 현장에는 그대로 둔다.
• 교정 성적서를 받기만 하고, 측정 범위와 정확도가 사용 목적에 맞는지는 확인하지 않는다.